1.Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony poznajwos.pl oraz z kursu maturalnego z wiedzy o społeczeństwie prowadzonego pod marką „poznajwos” (dalej: „Kurs”) jest Julia Babicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą JB Company, NIP 5130309448, REGON 543998430, z adresem wykonywania działalności: ul. Jana Matejki 19, 32-086 Boleń (dalej: „Administrator”, w Regulaminie występujący jako „Organizator”).
2. Z Administratorem można skontaktować się e-mailowo pod adresem kontakt@poznajwos.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz przepisami prawa polskiego.
4. Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę, zapisujących się na newsletter, kupujących Kurs, uczestników Kursu oraz rodziców lub opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich. Użyte w niej pojęcia „Kupujący” i „Uczestnik” mają takie samo znaczenie jak w Regulaminie kursu maturalnego z wiedzy o społeczeństwie.

2.Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, jak korzystasz ze strony i Kursu, możemy przetwarzać następujące dane:

• dane Kupującego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany), dane potrzebne do wystawienia dokumentu sprzedaży;
• dane Uczestnika: imię i nazwisko, adres e-mail powiązany z kontem na platformie kursowej, dane konta i aktywność na platformie (np. logowania, ukończone materiały, wyniki testów);
• dane subskrybenta newslettera: imię i adres e-mail podane w formularzu zapisu;
• dane rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika niepełnoletniego: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, w zakresie potrzebnym do zawarcia lub potwierdzenia umowy;
• dane o płatnościach: kwota, data i status płatności. Danych karty ani danych logowania do banku nie otrzymujemy – przetwarza je operator płatności;
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, logi serwera oraz dane zapisywane w plikach cookies;
• głos, wizerunek i wypowiedzi Uczestnika, jeżeli zajęcia online są nagrywane – zgodnie z punktem 7.

3.Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

1. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.
2. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

4.Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o udział w Kursie oraz do wystawienia dokumentu sprzedaży. Bez tych danych nie możemy uruchomić dostępu do Kursu.
2. Podanie danych w celach opartych na zgodzie (w tym zapisie na newsletter) jest w pełni dobrowolne, a brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z Kursu.

5.Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu Kursu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębni administratorzy, zależnie od charakteru usługi. Są to w szczególności:
   • WEB To Learn (platforma kursowa ELMS) – dostarczanie platformy, kont Uczestników i materiałów;
   • HotPay – operator płatności online;
   • Google – zajęcia online w Google Meet oraz ewentualnie poczta e-mail i inne narzędzia Google;
   • Meta – komunikator Messenger, w którym działa grupa organizacyjna Kursu i odbywa się kontakt z Administratorem;
   • dostawca narzędzia do wysyłki newslettera;
   • dostawcy usług hostingowych i utrzymania strony poznajwos.pl;
   • podmiot prowadzący obsługę księgową Administratora.
2. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, sądom, organom ścigania) oraz doradcom prawnym, jeżeli jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
4. Uczestnicy dołączający do wspólnych zajęć i grupy w Messengerze widzą nawzajem swoje imiona, nazwiska lub nazwy profili. Prosimy o niepublikowanie tam danych, których nie chcesz ujawniać innym Uczestnikom.

6.Przekazywanie danych poza EOG

1. Niektórzy dostawcy narzędzi, z których korzystamy (w szczególności Google i Meta), mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
2. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym dla podmiotów uczestniczących w EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
3. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7.Zajęcia online i nagrania

1. Zajęcia odbywają się w Google Meet. Uczestnik powinien korzystać z profilu zawierającego jego imię i nazwisko, zgodnie z Regulaminem.
2. Zajęcia mogą być nagrywane w celu udostępnienia ich Uczestnikom na platformie. O rozpoczęciu nagrywania informujemy na początku zajęć.
3. Uczestnik może wyłączyć kamerę i mikrofon oraz zadawać pytania na czacie. Jeżeli nie chcesz, aby Twój głos lub wizerunek znalazł się w nagraniu, skontaktuj się z nami przed zajęciami – wspólnie ustalimy sposób udziału.
4. Uczestnikom nie wolno nagrywać zajęć ani rozpowszechniać nagrań i wizerunku innych osób bez ich zgody, zgodnie z Regulaminem.

8.Osoby niepełnoletnie

1. Kurs jest skierowany do uczniów szkół ponadpodstawowych, z których część może nie mieć ukończonych 18 lat.
2. Umowę w imieniu Uczestnika niepełnoletniego zawiera lub potwierdza jego rodzic albo opiekun prawny. Dane rodzica lub opiekuna przetwarzamy w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń.
3. Rodzic lub opiekun prawny może w każdej chwili skontaktować się z Administratorem w sprawie danych dziecka i skorzystać z praw opisanych w punkcie 9.

9.Twoje prawa

1. Masz prawo do:
   • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
   • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
   • usunięcia danych, gdy nie ma już podstaw do ich przetwarzania;
   • ograniczenia przetwarzania;
   • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
   • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
2. Zgodę na newsletter możesz cofnąć w każdej chwili, klikając link rezygnacji w otrzymanej wiadomości lub pisząc na adres kontakt@poznajwos.pl.
3. Aby skorzystać z pozostałych praw, napisz na adres kontakt@poznajwos.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W razie wątpliwości możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
4. Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.Pliki cookies

1. Strona poznajwos.pl korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Są to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu, które pozwalają stronie działać prawidłowo i zapamiętać Twoje wybory.
2. Cookies niezbędne do działania strony oraz do zapamiętania wyboru w banerze cookies stosujemy bez Twojej zgody. Pozostałe rodzaje cookies, jeżeli zostaną użyte, uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze.
3. Strona nie korzysta z Google Analytics ani z piksela Meta.
4. Platforma kursowa WEB To Learn posiada własny baner cookies i własne zasady korzystania z plików cookies, z którymi możesz zapoznać się na platformie.
5. Zgodę na cookies możesz w każdej chwili zmienić w banerze lub w ustawieniach przeglądarki, w tym usunąć zapisane pliki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

11.Bezpieczeństwo danych

1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do osób, które go potrzebują, oraz korzystanie z dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
2. Dane dostępowe do Kursu są osobiste. Uczestnik nie powinien udostępniać ich osobom trzecim. O podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa konta prosimy poinformować nas niezwłocznie.

12.Zmiany Polityki

1. Politykę możemy zmieniać, w szczególności z powodu zmian przepisów prawa, narzędzi używanych w Kursie lub zakresu przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie poznajwos.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach dotyczących trwających umów informujemy Uczestników za pośrednictwem grupy w Messengerze lub e-mailem.